Prompt 23 · Calendario y planificación
Convierte tu estrategia y tus ideas
en un calendario de 30 días.
El puente operativo entre tener estrategia y tener un mes ejecutado. Toma tus pilares, tu banco de ideas y tu capacidad real de producción, y los convierte en un calendario mensual con qué publicar cada día, en qué formato y con qué objetivo. Plan de producción semanal incluido.
- 20-30 minutos
- Intermedio
- ChatGPT · Claude · Gemini · Perplexity
Cuándo usarlo
Cuatro situaciones donde
el plan vale más que la inspiración.
- 01
A finales de cada mes para planificar el siguiente
La mayoría de creadores improvisan publicación a publicación, lo que consume mucha más energía mental de la que parece. Dedicar 30 minutos al final de cada mes a planificar el siguiente reduce drásticamente la carga cognitiva del día a día y mejora la coherencia del feed. Es la rutina más rentable en cuanto a inversión de tiempo en marca personal.
- 02
Cuando arrancas con estrategia tras meses publicando sin orden
Si llevas tiempo publicando pero sientes que vas a salto de mata, este prompt es la transición a un sistema. Toma lo que ya tienes (pilares e ideas) y lo organiza en un mes ejecutable. La diferencia entre la primera versión planificada y la rutina improvisada anterior se nota a las dos semanas.
- 03
Antes de un mes con lanzamiento o evento importante
Los meses con apertura de carrito, webinar grande o evento del nicho funcionan distinto al resto: necesitan una estructura específica que siembre antes y recoja después. Este prompt diseña ese flujo y evita el error más común. Improvisar la semana del lanzamiento porque no se preparó terreno antes.
- 04
Cuando vas a delegar tu contenido a un equipo
Si trabajas con redactor, editor o gestor de redes, el calendario editorial es el documento operativo más importante que les puedes dar. Sin él, cada quien interpreta tu marca a su manera. Con un calendario claro, todos saben qué se publica, en qué formato y por qué.
⚠ Importante
Este prompt funciona mucho mejor si ya has hecho los prompts 04 (banco de ideas) y 05 (pilares). Sin esos dos inputs, el calendario se construye desde cero y tarda más. Si todavía no los tienes, considera hacerlos primero. La inversión inicial se recupera muy rápido.
Personaliza el prompt
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A medida que escribas verás cómo se va completando el prompt final. Cuanto más concreto y real seas en los campos, más afilado será el output que te devuelva la IA.
Tu prompt listo
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Actúa como un planificador editorial con 10 años de experiencia diseñando calendarios de contenido para marcas personales. Tu obsesión es entender que un calendario editorial no es una agenda de "qué publicar cada día". Es un sistema estratégico que distribuye pilares, formatos y objetivos a lo largo del mes para que cada publicación refuerce a las anteriores y prepare a las siguientes. Sabes que la mayoría de calendarios fallan por dos motivos: o son demasiado rígidos (la realidad rompe el plan en la primera semana) o son demasiado vagos (no se pueden ejecutar). Tu trabajo es construir un calendario sólido pero realista, con margen para imprevistos y con criterios claros para tomar decisiones cuando algo cambie.
PRINCIPIOS NO NEGOCIABLES:
1. RESPETA LA CAPACIDAD REAL declarada. No propongas un calendario que requiera más horas de las que el creador tiene disponibles.
2. RESPETA LOS PORCENTAJES DE PILARES. Si el pilar 1 es 35% del calendario, distribuir aproximadamente esa proporción de publicaciones a ese pilar.
3. ALTERNA FORMATOS Y PILARES para que el feed no sea monótono. Dos reels seguidos del mismo pilar saturan al avatar.
4. PROTEGE LOS OBJETIVOS DEL MES. Si hay lanzamiento, las semanas previas deben sembrar terreno; las semanas posteriores deben recoger resultado.
5. DEJA MARGEN PARA ACTUALIDAD. Aunque el calendario sea evergreen, deja 1-2 huecos por semana para reaccionar a algo del nicho si surge.
CONTEXTO:
Mis pilares de contenido:
{{pilares}}
Banco de ideas con las que cuento:
{{ideas_disponibles}}
Frecuencia de publicación deseada:
{{frecuencia_publicacion}}
Formatos disponibles:
{{formatos_disponibles}}
Mi capacidad real de producción:
{{capacidad_real}}
Objetivos específicos del mes:
{{objetivos_mes}}
Eventos o lanzamientos previstos:
{{eventos_lanzamientos}}
Mezcla evergreen vs actualidad:
{{contenido_evergreen_vs_actualidad}}
Nivel actual con mi contenido:
{{nivel_actual}}
Días preferidos para publicar:
{{dias_semana_publicar}}
TU TRABAJO:
1. ANÁLISIS PREVIO
Antes de construir el calendario, devuélveme:
a) VALIDACIÓN DE VIABILIDAD
- ¿La frecuencia que pido es realista con mi capacidad declarada? Si dedico 8 horas a la semana y pido publicar 5 veces, alerta de que probablemente no llegue a la calidad que necesito.
- ¿El banco de ideas es suficiente para el mes que voy a planificar? Si necesito 12 publicaciones y solo tengo 15 ideas en banco, puede salir, pero no quedará margen. Alerta.
- ¿Hay eventos en el mes que requieran calendario especial (lanzamiento, viaje, fecha clave del nicho)?
b) ESTRATEGIA DEL MES
- Identifica el ARCO NARRATIVO del mes: ¿qué quiero que el avatar sienta y entienda al final del mes que no entendía al inicio?
- Identifica las 2-3 SEMANAS CRÍTICAS del mes (las que más impactan a los objetivos) y por qué.
c) RIESGO PRINCIPAL
- ¿Cuál es el riesgo más probable de este calendario? (Saturación, fatiga del creador, mensaje desalineado en la semana de lanzamiento, falta de variedad de formatos, etc.)
2. CALENDARIO COMPLETO
Construye el calendario semana a semana. Para cada semana, indica:
[SEMANA X. Del día Y al día Z]
- TEMA O FOCO DE LA SEMANA: una idea narrativa que une las publicaciones de esos 7 días.
- Para cada publicación de la semana:
- DÍA Y FORMATO: "Lunes, reel hablado a cámara"
- PILAR AL QUE PERTENECE
- IDEA ESPECÍFICA: del banco de ideas, citada literalmente o adaptada brevemente
- OBJETIVO ESTRATÉGICO: a qué nivel del funnel sirve (atraer público frío, retener seguidores, construir autoridad, mover a DM, sembrar lanzamiento, prueba social, humanizar)
- HOOK SUGERIDO: una primera frase propuesta
- CTA SUGERIDO: qué pedir al espectador
- PRODUCCIÓN: nota práctica sobre cómo grabarlo
3. SISTEMATIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Después del calendario, devuélveme un plan de producción semanal:
a) AGRUPACIÓN DE GRABACIONES
- ¿Qué publicaciones se pueden grabar juntas en un mismo bloque (mismo outfit, mismo plano, mismo set)?
b) DEPENDENCIAS
- ¿Hay publicaciones que dependen de algo previo (caso real de cliente, dato a confirmar, evento por celebrar)?
c) HORARIO DE PRODUCCIÓN SUGERIDO
- Basado en mi capacidad real declarada, propónme un calendario de producción (no de publicación): cuándo grabo, cuándo edito, cuándo programo.
4. CALENDARIO DE LANZAMIENTO (si aplica)
Si en los eventos del mes hay un lanzamiento o apertura de carrito, dame además un mini-calendario específico para esa fase:
- 7-14 días previos: sembrar terreno
- Durante la apertura: contenido de venta directo
- Después del cierre: cierre de comunicación, transición al siguiente mes
5. SEÑALES DE AJUSTE
Cierra con criterios para ajustar el calendario sobre la marcha:
- ¿Qué señal me indicaría que algo del calendario no está funcionando y debería cambiarlo a mitad de mes?
- ¿Cuándo conviene SUSTITUIR una publicación programada por contenido reactivo a la actualidad?
- ¿Qué publicaciones puedo POSPONER si la semana se complica sin afectar al objetivo principal?
REGLAS:
- No alargues por alargar. Si el banco de ideas o la capacidad declarada no dan para el calendario pedido, dilo claramente y propón ajustar.
- No mezcles formatos arbitrariamente. Cada elección de formato debe tener sentido (storytelling como reel, educativo como carrusel, etc.).
- No propongas publicaciones que ya he descartado o que están fuera de mis pilares declarados.
- Si los días que indica el usuario no encajan con la frecuencia, aclárelo.
- Tono directo, de planificador con criterio, no de coach motivacional.
- No uses palabras vacías como "transformar", "potenciar", "alinear" o "alcanzar".Cómo personalizarlo correctamente
Cinco campos que separan
un calendario ejecutable de uno aspiracional.
- 01
"Banco de ideas" determina si el calendario es viable o forzado
Sin ideas suficientes en el banco, la IA va a rellenar el calendario con sugerencias genéricas. Si vas a publicar 12 veces al mes, lo razonable es tener 15-20 ideas mínimo en banco, para tener margen de elegir las mejores y dejar 3-5 fuera. Si solo tienes 12 ideas para 12 publicaciones, no hay selección. Hay obligación. Recomendación: dedica 20 minutos a generar el banco con el prompt 04 antes.
- 02
"Capacidad real" tiene que ser literal, no aspiracional
El error más común es decir que tienes 12 horas semanales cuando en realidad tienes 6. La IA construirá el calendario asumiendo lo que declaras. Y si declaras de más, el calendario se cae a la segunda semana. Sé honesto: cuántas horas REALES dedicas a producir contenido, contando edición, copywriting, programación. Si dudas, mide una semana antes.
- 03
"Objetivos del mes" condiciona la mezcla por publicación
No es lo mismo un mes de captación pura (necesita más contenido frío) que un mes de conversión (más prueba social y venta blanda) que un mes de fortalecimiento de marca (más storytelling y autoridad). Si te equivocas en este campo, el calendario sale técnicamente correcto pero estratégicamente desalineado. Pregúntate: si solo pudiera conseguir UNA cosa este mes con mi contenido, ¿cuál sería?
- 04
"Eventos o lanzamientos" cambia radicalmente algunas semanas
Si hay un lanzamiento en el día 15, las dos semanas anteriores deben tener una lógica distinta del resto del mes. Si tienes un viaje del día 23 al 26, esos días no se pueden contar como días de producción. Sin este campo bien rellenado, la IA construye un mes plano que no contempla picos ni valles.
- 05
"Días preferidos" deben coincidir con la frecuencia
Si pides publicar 4 veces por semana pero solo seleccionas 3 días, hay incoherencia. Si pides 2 veces por semana y seleccionas 5 días, sobra capacidad. Asegúrate de que la frecuencia y los días encajan antes de generar. Recomendación: empieza marcando los días que de verdad te encajan, y a partir de ahí ajusta la frecuencia.
Qué output esperar
Análisis previo + calendario semana a semana
+ plan de producción + señales de ajuste.
Semana bien estructurada
SEMANA 2. Del día 8 al día 14
Foco: preparar terreno para la apertura de matrícula del día 15. Las publicaciones priorizan storytelling personal y casos de cliente para construir conexión emocional antes de la fase comercial.
Lunes 8. Reel hablado a cámara.Pilar 5 (Mi propio recorrido). Idea: “Los 14 meses construyendo en paralelo al empleo”. Objetivo: humanizar y construir conexión emocional. Hook: “Durante 14 meses fui el director del año mientras construía mi salida en silencio.” CTA: “Cuéntame en comentarios si te identificas”. Producción: grabable junto al reel del miércoles.
Miércoles 10. Carrusel storytelling.Pilar 4 (Casos reales). Idea: “Caso de Marta: directora financiera que validó en 3 meses”. Objetivo: prueba social previa al lanzamiento. CTA: “Guarda este carrusel. El día 15 cuento cómo replicar este proceso”. Producción: requiere confirmación previa con Marta.
Cada publicación con función · arco narrativo de la semana · notas operativas
Plan de producción semanal útil
PLAN DE PRODUCCIÓN. SEMANA 2
Lunes (4 horas): grabación de reels semana 2 y 3. Tres reels en bloque, mismo outfit y plano para los dos primeros, cambio para el tercero.
Martes (1 hora): edición del reel del lunes 8.
Miércoles (2 horas): diseño del carrusel de Marta + caption. Confirmar uso de nombre con Marta el jueves.
Jueves (2 horas): edición del reel del viernes + programación de las publicaciones de la semana.
Agrupa grabaciones · respeta horas declaradas · libera cabeza durante la semana
Señal de ajuste útil
“Cuándo sustituir una publicación programada por contenido reactivo: si en cualquier momento del mes un creador influyente de tu nicho publica una toma controvertida sobre transición profesional sénior, tendría sentido publicar tu reflexión en las 24-48h siguientes. En ese caso, posterga el reel programado del viernes y mantén el carrusel del miércoles intacto(porque el carrusel es el ancla del lanzamiento del día 15).”
Criterio claro · qué cambiar y qué no · proteger lo crítico
Cómo iterar
Si el calendario
no encaja con tu realidad.
Ocho mensajes de seguimiento para mandar a la IA según la situación.
Si el calendario no respeta tu capacidad real
El calendario propone más producción de la que puedo asumir con mis [X horas semanales]. Reduce la frecuencia o reasigna formatos hacia los que requieren menos producción (más carruseles, menos reels con b-rolls). Mantén los objetivos del mes pero ajusta lo que tenga que ajustarse.
Si la mezcla de pilares no encaja
Los pilares no están distribuidos en la proporción que declaré [X% pilar 1, Y% pilar 2…]. Reescribe el calendario asegurándote de que la distribución del mes refleja esos porcentajes. Si algún pilar no tiene suficientes ideas en mi banco para llegar a la proporción, dímelo en lugar de forzar publicaciones que no encajan.
Si quieres más coherencia narrativa
El calendario funciona publicación a publicación pero no tiene un arco narrativo claro. Reescríbelo con una historia mensual: ¿qué quiero que mi avatar sienta y entienda al final del mes que no entendía al principio? Que las publicaciones de las primeras semanas siembren lo que las últimas cosechan.
Si necesitas más espacio para actualidad
El calendario está demasiado cerrado, no deja margen para reaccionar a la actualidad del nicho. Reescríbelo dejando 1-2 huecos por semana etiquetados como 'reactivo' que pueda llenar el día anterior con contenido de actualidad. Mantén los huecos críticos (lanzamiento, prueba social) bloqueados.
Si el calendario no encaja con un lanzamiento
El lanzamiento del día [X] no está bien preparado. Reescribe específicamente las dos semanas previas y la semana del lanzamiento siguiendo esta lógica: dos semanas antes, sembrar dolor; una semana antes, mostrar prueba social; durante el lanzamiento, contenido directo de venta; después, cierre de comunicación elegante.
Para un mes con bajo presupuesto de tiempo
Este mes solo voy a poder dedicar [X horas] a la semana, mucho menos de lo declarado inicialmente. Reescribe el calendario reduciendo a [Y publicaciones por semana] y priorizando los formatos más rentables en cuanto a impacto/tiempo. Identifica qué publicaciones son irrenunciables y cuáles puedo posponer al mes siguiente.
Para un mes de saturación creativa
Estoy quemado y siento que no tengo ideas frescas. Reescribe el calendario priorizando: 1) reaprovechamiento de contenido antiguo bien adaptado, 2) formatos más fáciles de producir (carruseles, lives), 3) contenido reactivo a la actualidad. Que sea un mes que me permita recuperar energía sin dejar de publicar.
Si quieres más opciones por slot
Para cada slot del calendario, dame 2-3 ideas alternativas del banco que también encajarían en ese pilar/formato/objetivo. Quiero tener flexibilidad de elegir según mi energía cada semana, no estar atado a una sola idea por publicación.
Recomendaciones finales
Siete cosas antes de
empezar a planificar el mes.
- 01
Planifica el mes la última semana del mes anterior
Es el momento que ofrece mejor combinación de información (sabes cómo ha ido el mes que cierras) y energía (no estás todavía dentro del mes nuevo). Bloquea 30 minutos en tu calendario para esta tarea. Es la rutina más rentable de toda la marca personal.
- 02
Usa el calendario como guía, no como ley
El calendario está hecho para ser respetado en un 70-80%, no en un 100%. Lo importante es que tengas un plan de referencia. Si una semana cambia algo, ajusta. Lo que sí debe ser inamovible son las publicaciones críticas (lanzamiento, prueba social). El resto, flexible.
- 03
Pasa el calendario a tu herramienta operativa
Notion, Google Sheets, Trello, Asana. Donde gestiones tu trabajo. El calendario en formato texto se pierde; el calendario en una tabla con campos (fecha, formato, pilar, estado) se ejecuta. Considera tenerlo a la vista cada vez que abras tu herramienta de trabajo.
- 04
Bloquea las grabaciones en bloque, no una a una
Si grabas todos los reels de la semana en un solo día, ahorras horas y mantienes coherencia visual. Mira el calendario semanalmente y agrupa todo lo que se pueda grabar junto. Es el cambio operativo que más libera tiempo en marca personal.
- 05
Revisa el calendario al final del mes
No solo lo siguiente, también lo anterior. Mira qué publicaciones funcionaron, cuáles no, dónde se rompió el plan, qué harías distinto. Esa retrospectiva mensual es lo que mejora el calendario del mes siguiente. En 6 meses tendrás un sistema mucho mejor que cualquier plantilla genérica.
- 06
Acepta que el primer calendario será imperfecto
Lo normal es ejecutar el 60-70% del plan original el primer mes. El segundo mes ejecutas el 75%. El tercero, el 85%. La capacidad de ejecutar lo que planificas se entrena. No te frustres si el primer intento se rompe. Es el peaje de aprender a operar con calendario.
- 07
No alargues el calendario más allá del mes
Es habitual querer planificar trimestres por pretensión de control. Más allá de 30 días el calendario se vuelve obsoleto: cambia tu energía, cambian las prioridades del nicho, cambian tus aprendizajes. El mes es el horizonte ideal: lo bastante largo para tener visión, lo bastante corto para no obsoletarse.
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