Cómo migrar de Kajabi a GoHighLevel paso a paso (2026)

Migrar de Kajabi a GoHighLevel consiste en exportar tus alumnos, reconstruir tus cursos en las áreas de miembros de GHL, migrar el contenido y reconectar los pagos antes de dar de baja Kajabi. Kajabi es cómodo para vender formación, pero es caro y flojo en CRM y captación. Si además de cursos quieres captar leads y automatizar seguimiento en serio, GoHighLevel reúne formación, CRM, funnels, email y automatizaciones en una sola herramienta.

Esta guía es para coaches, mentores e infoproductores que venden cursos y quieren dejar de pagar Kajabi junto a otras herramientas de captación. Veremos qué se traspasa, qué hay que rehacer, cómo no dejar a ningún alumno sin acceso y qué ganas y qué pierdes de forma honesta. Si tu perfil es formador, te vendrá bien también GoHighLevel para coaches y mentores.

¿Por qué migrar de Kajabi a GoHighLevel?

Kajabi hace bien una cosa: empaquetar y vender cursos con una experiencia cuidada para el alumno. Pero su precio arranca alto (los planes rondan los 149-399 $/mes) y su CRM, sus automatizaciones y su captación son limitados. Muchos creadores acaban pagando Kajabi para los cursos y otras herramientas para captar y hacer seguimiento. GoHighLevel unifica ese conjunto:

• Cursos y áreas de miembros → GHL incluye Memberships para alojar tus cursos y comunidades.
• CRM y pipelines → muy por encima del CRM de Kajabi, con seguimiento real de leads y ventas.
• Funnels y captación → constructor de funnels completo para vender tus cursos.
• Email, SMS y automatizaciones → Workflows serios para lanzar, nutrir y recuperar, con SMS incluido.
• Precio con contactos y alumnos ilimitados → sin que la factura escale por volumen como en Kajabi.

Migración paso a paso

1. Exporta tus alumnos y contactos. Desde Kajabi saca en CSV tus contactos y los miembros de cada curso, con sus etiquetas y el producto que compraron.
2. Descarga tu contenido. Reúne vídeos, PDFs y recursos de cada curso. Los vídeos alojados en Kajabi conviene tenerlos también en tu propio almacenamiento o en un proveedor de vídeo.
3. Mapea tu estructura de cursos. Anota módulos, lecciones y niveles de acceso de cada producto para reproducirlos igual en GHL.
4. Crea las áreas de miembros en GHL. Monta en Memberships tus cursos con la misma estructura de módulos y lecciones, y sube el contenido.
5. Importa los contactos y alumnos. Sube los CSV mapeando campos y tags, y asigna a cada alumno el acceso al curso que le corresponde.
6. Reconstruye funnels y automatizaciones de venta. Rehaz en GHL tus páginas de venta y tus secuencias de lanzamiento y onboarding como Workflows.
7. Reconecta los pagos. Conecta Stripe en GHL y asocia tus productos, conservando tu proveedor de cobro. Presta atención a las suscripciones activas.
8. Calienta el dominio de envío. Autentica el dominio y sube el volumen de email gradualmente para proteger la entregabilidad de tus comunicaciones con alumnos.
9. Solapa y comunica el cambio. Mantén Kajabi activo unas semanas, avisa a tus alumnos del nuevo acceso y verifica que todos pueden entrar a su formación en GHL.
10. Cancela Kajabi. Cuando todos los alumnos estén dentro de GHL y los pagos fluyan, da de baja Kajabi y guarda una copia de todo el contenido.

El punto crítico: los alumnos y las suscripciones activas

Migrar formación tiene un riesgo que no tiene migrar un CRM: hay personas que pagaron y esperan acceder a su curso sin interrupción. Dos cosas no pueden fallar. Primera, que ningún alumno se quede sin acceso durante la transición: por eso solapas plataformas y comunicas el cambio con antelación, dando el nuevo enlace de acceso. Segunda, las suscripciones y pagos recurrentes: revisa una a una las suscripciones activas al reconectar Stripe para que nadie deje de recibir lo que paga ni se le cobre por duplicado.

Trátalo como un lanzamiento interno: avisa, acompaña y verifica accesos antes de apagar Kajabi. Antes de comprometerte, monta un curso de prueba en la versión gratuita de GHL (cómo activarla lo explico en GoHighLevel prueba gratis paso a paso) y valora si el ahorro compensa: el desglose de herramientas que sustituyes está en cuántas herramientas reemplaza GoHighLevel.

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